L'interface de MS Project

Vous allez sur cette page apprivoiser l'interface graphique de MS Project 2016 et ses principales composantes : menus, ruban…

Avertissement

MS Project (MSP) se présent sous plusieurs versions :

Microsoft Project standard : gestion de projets
Microsoft Project Server : gestion de portefeuille de projets (GPP) et engagement de ressources

Cette formation se concentre sur la version Microsoft Project standard.

Argh ! – MS Project ne tourne que sous MS Windows ! Si vous utilisez un Mac ou Linux, il vous faudra installer Windows (version 7 minimum pour Project 2016) sur une machine virtuelle, ou opter pour une alternative compatible.

Vue d’ensemble

À l’ouverture du logiciel, vous vous êtes probablement rendu compte de quelques petits trucs au premier regard, notamment :

L’ensemble est plutôt touffu : il y a beaucoup de menus, de boutons, de liens, d’écrans…
Ça ressemble vaguement à un autre outil Microsoft : Excel (le tableur).

ALT — MS Project : ça ressemble à Excel… mais ce n'est pas Excel !

Attention ! – Les utilisateurs d’Excel, notamment ceux qui utilisent cet outil pour faire de la planification de projet, peuvent être passablement déroutés par cette ressemblance visuelle Project/Excel : prenez garde, le fonctionnement est en fait très différent, et c’est généralement une mauvaise idée d’essayer de se servir de Project comme on se sert d’Excel (même si les nouvelles tâches « manuelles » peuvent y encourager…).

Les menus

Project propose 6 menus (onglets) principaux :

Fichier, menu particulier (qui modifie l’allure de l’interface pour une vue plus épurée) permettant de travailler sur les options globales du systèmes et de gérer les projets (ouverture, enregistrement, exports…)
Tâche, qui présente toutes les fonctionnalitées importantes liées au traitement des tâches : liens, hausser/abaisser, jalons…
Ressource, qui permet de gérer les ressources (humaines et matérielles) du projet
Rapport, qui propose un puissant moteur de reporting pour présenter les données et communiquer sur un projet
Projet, qui présente des raccourcis intéressants pour gérer les propriétés générales du projet (modifier la date de départ, modifier les heures de travail, champs personnalisés…)
Format, qui permet de modifier l’apparence des éléments, mais aussi de mettre en avant certains points importants dans un projet (tâches critiques/en retard, chemin de tâche, etc.)

Menus MS PROJECT — Les menus principaux de MS Project 2016

Le ruban

Le ruban est aujourd’hui un outil bien connu des outils Microsoft : il permet de donner accès rapidement à certaines fonctionnalités essentielles. Il est apparu sur Project avec la version 2010, et a été un peu revu avec la version 2016.

Les menus cités supra sont sont des onglets de ce ruban.

Ruban Microsoft Project — Le ruban sous MS Project

Notez que pour plus de confort de travail, notamment sur petits écrans, le ruban peut être masqué ponctuellement, via la petite flèche en bas à droite de la figure ci-dessus.

La chronologie

Apparue avec la version 2010 du logiciel, la chronologie est une vue très pratique permettant de communiquer une vision simplifiée et « haut niveau » d’un projet, sous la forme de « frise chronologique ».

Il est même possible, depuis la version 2016, de créer plusieurs version de la chronologie d’un projet, avec des niveaux de détail différents (utile pour communiquer avec différents profils dans l’entreprise par exemple, ou faire un « zoom » sur une phase du projet).