Notions fondamentales

Pour compléter les notions de projet et de gestion de projet vues précédemment, nous allons nous attarder dans cette leçon rapide sur quelques concepts fondamentaux liés aux tâches et à leur planification.

Tâche

Une tâche est une activité menée par des ressources au cours du projet.

Travail ou charge

Le travail (ou charge) représente l’effort nécessaire pour réaliser une tâche.

Attention ! – Le travail est représenté par un temps (ex. : « la rédaction de cette page représente 1 heure de travail »), mais il faut bien comprendre que ce temps n’est pas forcément celui qui sera nécessaire pour compléter la tâche. Par exemple, si l’auteur ne dispose que de 30 minutes par jour, il lui faudra 2 jours pour en venir à bout !

Capacité

La capacité est la quantité de ressources disponibles pour réaliser une tâche.

Tout logiquement, plus la capacité est importante, plus la tâche est complétée rapidement.

Remarque : on parle aussi d’unités ou de taux d’occupation des ressources.

Durée

La durée d’une tâche est la quantité de temps nécessaire pour réaliser la tâche.

Travail, capacité, durée : tout est lié !

Les notions de capacité, de durée et de travail sont étroitement liées, elles sont en fait inter-dépendantes : la modification de l’une d’entre-elles impacte forcément les autres. MS Project se chargera de calculer gentiment tout ceci à notre place.

Imaginons que vous souhaitiez creuser vous mêmes les fondations de votre maison. Vous estimez qu’avez votre pelle et votre pioche, cela vous prendra 15 jours de travail (quel talent !). Comme vous êtes seul(e), la durée de ce labeur sera de 15 jours : bon courage.

Mais imaginez que 2 copains se joignent à vous : au lieu de passer 15 jours à creuser votre trou, vous n’en mettrez que 5 (soit ¹⁵⁄₃). CQFD : en triplant votre capacité, vous avez réduit d’autant la durée du projet…

Hum – Tout ceci est vrai si vous ne vous gênez pas tous les trois à mettre des coups de pioche, si vous avez assez de brouettes pour évacuer les gravas aussi vite à trois que tout seul, etc. Bref, dans la vraie vie les choses ne sont pas toujours aussi simple qu’une division, nous y reviendrons…

En attendant, nous pouvons écrire, plus ou moins bêtement, cette petite équation :

durée = travail / capacité

Autrement dit, la durée d’un projet dépend de la charge de travail et du nombre de ressources affectées pour réaliser ce travail. Plus on a de ressources, plus on termine tôt. En théorie…

Coût

Un coût est un ensemble de frais entraînés par la réalisation d’une tâche.

Il existe différents types de coûts, notamment :

Le coût du travail des ressources
Les coûts fixes
Les coûts liés aux consommables utilisés pendant le projet

Testez-vous !

Quelle relation lie le travail et la durée ?

Plus le travail est important, plus la durée est grande.
Moins le travail est important, plus la durée est grande.
Tout dépend de la capacité !

Un gros travail réalisé par beaucoup de monde est plus rapide à traiter qu’un travail moyen réalisé par une personne seule…

Soit une capacité de 2 personnes travaillant chacune 8 heures par jour, et une tâche ayant une charge estimée de 24 heures, quelle sera la durée de réalisation de cette tâche ?

1,5 jours
16 jours
24 heures
2 heures

Je souhaite terminer la tâche A en 4 jours. A est estimée à 12 jours/homme. Quelle doit être ma capacité, sachant que les intervenants travaillent à 100% sur le projet ?

12 personnes
4 personnes
3 personnes
48 personnes

Une tâche est estimée à 16 heures. La capacité est la suivante : Huguette, qui travaille 8 heures par jour, y est affectée à 50%. Quelle est la durée de réalisation de la tâche ?

4 jours
4 heures
32 heures
16 heures
Impossible à déterminer

Dans la vraie vie, la capacité est souvent évaluée en pourcentage d’affectation : il suffit alors de calculer l’implication des ressources au prorata.